Unser Smartes
Lizenz Management

Lizenzmanagement umfasst die Beschaffung, Verwaltung und den effizienten sowie legalen Einsatz von Softwarelizenzen in Unternehmen. Es erstreckt sich über alle Bereiche, von der Beschaffung bis hin zum Arbeitsplatzmanagement.

Softwarehersteller regeln die Rechte und Pflichten eines Lizenzvertrags typischerweise durch verschiedene Metriken wie Lizenzart, -metrik, -klasse und -typ. Unsere Erfahrung zeigt, dass konsolidierte Lizenzlaufzeiten erheblich Zeit und Aufwand sparen können. Allerdings ist die Anpassung der Laufzeiten oft komplex und für viele Unternehmen schwer zu bewältigen, da die Regeln zur Konsolidierung meist nur im Kleingedruckten zu finden sind.

Wir empfehlen, die Beschaffung zentral zu organisieren. So lassen sich Kosten besser kontrollieren und die Verfügbarkeit von Lizenzen effizienter überwachen.

Die Wahl der richtigen Lizenzierung ist entscheidend und geht über den günstigsten Preis hinaus. Es ist wichtig, das für Ihr Unternehmen passendste Modell zu wählen. Beispielsweise erfordern Geräte-basierte Lizenzen oft zusätzliche Lizenzen, wenn Nutzer Software auf mehreren Geräten verwenden möchten.

Ein gut organisiertes Lizenzmanagement trägt zudem zur Sicherheit bei, indem es verhindert, dass Mitarbeiter unbefugt Software installieren, was rechtliche und datenschutzrelevante Risiken birgt.

Lizenz Beratung
mit Expertise

Um im Dschungel der Lizenzvereinbarungen nicht den Überblick zu verlieren, stehen Ihnen unsere Experten und Expertinnen zur Seite. Wir unterstützen Sie beim Management Ihrer Lizenzen – ganz gleich, ob es sich um 1 oder 100 Lizenzen handelt, oder ob der Bedarf irgendwo dazwischen liegt.

Unsere erfahrenen Berater:innen bieten Ihnen eine umfassende Beratung, bei der wir alle Optionen und Risiken beleuchten, damit Ihr Unternehmen optimal und rechtssicher Lizenzen erwerben kann. Verlassen Sie sich auf unser Fachwissen und unsere Erfahrung, um Ihre Lizenzierung einfach und effizient zu gestalten.

Wozu gibt es
Lizenz Downgrades?

Grundsätzlich möchte jedes Unternehmen stetig wachsen und wird daher eher vom Thema Upgrade oder Renewal von Lizenzen angesprochen. Wenn sich allerdings das Unternehmen oder die Struktur insoweit verändert, dass die bisherige Lizenz den Bedarf deutlich übersteigt, kann bei vielen Herstellern auf ein Downgrade der Lizenz zurückgegriffen werden. Hierbei ist allerdings, wie bei allen anderen Lizenzen auch, die Laufzeit zu beachten um keine unnötigen zusätzlichen Kosten zu generieren.

Um dies zu gewährleisten, unterstützen wir Sie in jeglicher Situation und ganz nach Ihren Bedürfnissen. Eine umfassende und ehrliche Beratung steht dabei für uns im Vordergrund.