Über Honicon erhalten Sie Lizenzen und darüber hinaus umfassenden Service & Lizenz-Beratung zum optimalen Einsatz von benötigten Applikationen wie Software von den unterschiedlichsten Herstellern wie unten aufgeführt. Profitieren Sie von unseren Partner-Konditionen bei ausgewählten Herstellern.
Ihre Vorteile gegenüber dem Beschaffung direkt bei einem Hersteller:
- zentraler Einkauf von Neu-, Renewal-, Upgrade- und im Bedarfsfall von Downgrade-Lizenzen
- Anpassung (Konsolidierung) der Lizenz-Laufzeiten
- wir erinnern Sie 60 Tage vor Ablauf der Lizenzen proaktiv an die Verlängerung
- aktives Lizenzmanagement durch die Honicon GmbH
- Lizenz-Beratung
- keine Rechnungen mit verschiedenen Währungen
Lizenzmanagement
Lizenzmanagement bezeichnet den Prozess der Beschaffung und Verwaltung von Lizenzen sowie den effizienten und legalen Umgang mit Software in einem Unternehmen. Dabei wird auf alle Bereiche von Beschaffung über die einzelnen Arbeitsplätze bis zum Management.
Jeder Hersteller von Software verwendet drei bis vier Metriken um die Rechte und Pflichten aus einem Lizenzvertrag zu regeln:
- Lizenzart
- Lizenzmetrik
- Lizenzklasse
- Lizenztyp
Grundsätzlich können wir aus unserer Erfahrung berichten, dass sauber konsolidierte Lizenzlaufzeiten bereits viel Zeit und Aufwand ersparen können. Jedoch ist die Anpassung der Laufzeiten meist recht aufwendig und für den Kunden selbst zu aufwendig. Viele Anbieter haben klar definierte Regelungen für Konsolidierung und diese sind oftmals nur im Kleingedruckten zu finden.
Um den Beschaffungsprozess im Unternehmen möglichst übersichtlich zu gestalten, empfehlen wir unseren Kunden, die Beschaffung an einer zentralen Stelle zu platzieren. Das verhindert zum einen, dass Kosten auf diversen Wegen in das Unternehmen gelangen und andererseits, kann eine zentrale Stelle besser nachverfolgen, ob noch freie Lizenzen verfügbar sind oder sich um alternative Software gekümmert werden muss.
Passend dazu ist die Wahl der korrekten Lizenzierung ein sehr wichtiges Thema welches oftmals unterschätzt wird. Es geht hier nicht immer nur um den günstigsten Preis sondern das für das Unternehmen passendste Modell.
Beispielsweise gibt es Lizenzen auf Benutzer-Basis oder Geräte-Basis. Wählt das Unternehmen hier eine Lizenz auf Gerätebasis und der Nutzer möchte die Software nicht nur auf seinem Laptop nutzen sondern auch vom Handy, wird hier eine weitere Lizenz notwendig.
Bei anderen Lizenzmodellen stellt der Hersteller Lizenzschlüssel pro Installation zur Verfügung. Gemäß Lizenzvereinbarung muss jeder Lizenzschlüssel durch den IT-Administrator dokumentiert werden, was wiederum erneuten Aufwand generiert.
Ein weiterer Punkt, wieso Lizenzmanagement im Unternehmen so wichtig ist, ist die Sicherheit und Vorsorge, dass Mitarbeiter nicht selbstständig Software auf deren Geräte installieren und das Unternehmen im schlechtesten Fall dafür haftet. Dies bezieht sich nebenbei auch noch auf die Datensicherheit und Schutz vor unbefugten Zugriffen auf Daten.
Lizenz-Beratung
Um hier nicht in im Dschungel der Lizenzvereinbarung unterzugehen unterstützen wir Sie beim Management Ihrer Lizenzen – ob nur 1 oder 100 Lizenzen, mehr oder etwas dazwischen – bei den unten genannten Partnern. Wir beraten Sie umfassend und mit allen Optionen und Risiken, damit Ihr Unternehmen optimal Lizenzen erwerben kann.
Wieso gibt es Downgrade von Lizenzen?
Grundsätzlich möchte jedes Unternehmen stetig wachsen und wird daher eher vom Thema Upgrade oder Renewal von Lizenzen angesprochen. Wenn sich allerdings das Unternehmen oder die Struktur insoweit verändert, dass die bisherige Lizenz den Bedarf deutlich übersteigt, kann bei vielen Herstellern auf ein Downgrade der Lizenz zurückgegriffen werden. Hierbei ist allerdings, wie bei allen anderen Lizenzen auch, die Laufzeit zu beachten um keine unnötigen zusätzlichen Kosten zu generieren.
Um dies zu gewährleisten, unterstützen wir Sie in jeglicher Situation und ganz nach Ihren Bedürfnissen. Eine umfassende und ehrliche Beratung steht dabei für uns im Vordergrund.
Erfahren Sie mehr über die Handhabung von Lizenzen durch die Honicon auf den folgenden Seiten:
- Atlassian Lizenzen
- Slack Lizenzen (oder Alternativen)
- Red Hat Lizenzen
Wir helfen Ihnen, Ihre Aufwände für Lizenzen gering zu halten und optimal auszunutzen. Nehmen Sie noch heute mit uns Kontakt auf!
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