- Agents sind der Star, aber nicht alles: Plane 4.0 bringt KI-Helfer, die wie Teammitglieder an Tickets mitarbeiten. Den Alltag erleichtern aber vor allem die leiseren Neuerungen.
- Nicht jedes Ticket gehört allen: Über Audiences wird festgelegt, wer ein Work Item sieht, nach Rolle oder Person. Die Tickets bleiben in ihren Projekten, Cycles und Modulen. Ein separates, privates Projekt ist nicht nötig.
- Databases machen aus Tabellen echte Werkzeuge: Spalten haben Typen wie Assignee oder Work Item und sind damit verknüpft statt bloßer Text. Sortieren, Ausblenden, Summen und Zählen gehören dazu.
- Kleine Helfer, große Wirkung: Pages lassen sich abonnieren, bei Kommentaren und Erwähnungen kommt eine E-Mail. Abhängige Dropdown-Felder gehen bis zu vier Ebenen tief.
- Agents mit klaren Grenzen: Anweisungen, Skills, Auslöser und Rechte legt man selbst fest. Jede Änderung wird unter dem Namen des Agents protokolliert, und bei Unklarheit fragt er im Work Item nach.
Mit Version 4.0.0 hat Plane wieder ein größeres Update für Self-Hosted-Instanzen veröffentlicht. Das spannendste Thema dabei ist ganz klar Plane Agents. Kein Wunder, denn KI-Helfer, die wie Teammitglieder an Tickets mitarbeiten, sind ein echter Hingucker.
In diesem Artikel geht es aber um jene Neuerungen, die auf den ersten Blick weniger spektakulär aussehen, den Alltag von Projektleitung und Mitabeitenden aber spürbar leichter machen. Den Agents widme ich mich ganz am Ende noch kurz. Hier erstmal meine Favoriten.
Work Item Security: Nicht jedes Ticket gehört allen
Sicherheit ist für uns und unsere Kunden kein Randthema. Entsprechend oft hören wir die Frage, wie sich einzelne Work Items noch besser schützen lassen. Plane hat darauf nun auch eine elegante Antwort: Über sogenannte Audiences legt man fest, wer bestimmte Work Items überhaupt sehen darf. Das geht nach Workspace-Rolle, Projektrolle oder gezielt nach einzelnen Personen. Ersteller und Assignees können automatisch dazugehören.
Der Clou: Die Tickets bleiben in ihren gewohnten Projekten, Cycles und Modulen. Niemand muss ein separates, privates Projekt anlegen, nur weil ein Vorgang vertraulich ist. Das schafft Sicherheit und nebenbei Übersicht, denn jeder sieht nur, was ihn betrifft.
Mit aktivierter Workspace Governance funktioniert das sogar für ganze Work Item Typen. Ein Beispiel: Alle Tickets vom Typ „Personalangelegenheit“, etwa Gehaltsanpassungen oder Vertragsänderungen, sind automatisch nur für HR und Geschäftsführung sichtbar. Ebenso können sämtliche Sicherheitsvorfälle ausschließlich beim Security-Team landen, während der Rest des Teams im selben Projekt ungestört weiterarbeitet.
Databases: ein kleines Excel mitten in der Page
Tabellen in Pages und Wikis gibt es ja schon länger in Plane. Mit der neuen Database werden daraus aber vollwertige Werkzeuge. In einer Database bekommt jede Spalte nämlich nicht nur Inhalte, sondern einen Typ: Wähle ich zum Beispiel „Assignee“, lassen sich Personen aus dem Workspace auswählen. Beim Typ „Work Items“ stehen alle angelegten Work Items zur Auswahl. So entsteht eine echte Verknüpfung statt bloßem Text.
Das was es richtig nützlich macht ist, dass sich Spalten ähnlich wie Custom Properties aufziehen lassen. Auch hierfür ein Beispiel: Das Office-Team führt im Wiki eine Inventurliste aller Laptops, Monitore und Headsets. Eine Dropdown-Spalte „Abteilung“ mit den Werten „Vertrieb“, „Entwicklung“, „Marketing“ und „Verwaltung“ sorgt dafür, dass alle Geräte einheitlich zugeordnet werden. Daneben stehen die verantwortliche Person, das Anschaffungsdatum und der Kaufpreis.
Auch das Sortieren und das Ein- und Ausblenden von Spalten ist möglich. Dazu lassen sich Summen ausgeben und Einträge zählen.
Kleine Helfer mit großer Wirkung
Pages abonnieren: Projektbriefings, Spezifikationen oder Release-Pläne lassen sich nun abonnieren. Kommentiert jemand oder wird man erwähnt, kommt eine E-Mail. So verpasst man keine Diskussion mehr.
Aufbauende Felder: Wer gern mit Hierarchien arbeitet, kann Work Items jetzt mit voneinander abhängigen Dropdown-Feldern ausstatten. Das funktioniert bis zu vier Ebenen tief. Wählt man beim Feld „Standort“ zuerst „Deutschland“, erscheinen anschließend nur deutsche Städte, in denen es Standorte gibt, danach die passenden Gebäude. Jede Auswahl bestimmt, was als Nächstes angeboten wird.
Und natürlich: die Agents
Zum Schluss doch noch ein Blick auf den Star des Updates. Plane Agents sind KI-Helfer, die sich wie Personen in Work Items einsetzen lassen. Man weist ihnen ein Ticket zu oder erwähnt sie per @. Dann prüfen sie etwa neue Bugs auf verwandte Fälle oder fassen offene Release-Risiken zusammen.
Anweisungen, Skills, Auslöser und Zugriffsrechte legt man selbst fest. Jede Änderung wird unter dem Namen des Agents protokolliert. Und wenn “er” nicht weiterweiß, fragt “er” direkt im Work Item nach.
Fazit
Die Agents sind das große Highlight von Plane 4.0, und das zu Recht. Die eigentliche Stärke des Updates liegt aber in den anderen durchdachten Details, die den Arbeitsalltag spürbar entspannter machen.
Wenn Sie mehr über Plane wissen möchten oder ein Demo mit den neuen Features sehen möchten, kontaktieren Sie uns gerne.
