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Einfaches und intuitives Zeitmanagement mit guter Übersichtlichkeit der geplanten und gebuchten Zeiten
Zeitmanagement ist in den meisten Unternehmen sehr individuell. Gerade unter den Licht von modernen Arbeitskulturen wird die Vertrauensarbeitszeit häufig genannt und auch von rechtlicher Seite her, wird eine ordentliche Dokumentation von Zeiten relevant. Sobald auch lose Regelungen vorhanden sind und die Mitarbeiter eigenverantwortlich ihre Arbeitszeiten überwachen sollen, wird es zunehmend schwieriger den Überblick über geleistete Stunden inklusive Überstunden bzw. Minusstunden oder auch geplanten Zeiten zu behalten.
Mit Jira und der App Tempo Timesheets des Herstellers Tempo for Jira wird Zeitmanagement einfach und intuitiv.
Tempo Timesheets basiert auf drei Bausteinen:
- Time Tracking und Timesheet Approvals
- Reports
- Kostenstellenverwaltung (Account Management)
Neben der Grundkonfiguration der App werden auch die Kostenstellen (Accounts) angelegt. Diese sind mit den entsprechenden Projekten in Jira verknüpft. Ein Projekt kann auch mehreren Kostenstellen zugeordnet sein, beispielsweise wenn Reisekosten und Dienstleistungen separat abgerechnet werden. So kann bei jeder Arbeitszeitbuchung die richtige Kostenstelle ohne großen Aufwand ausgewählt werden.
Jeder Nutzer mit der benötigten Berechtigung kann an seinen Vorgängen die Arbeitszeiten buchen. Zusätzlich kann als sehr praktisches Gadget der Tracker verwendet werden. Startet man diesen, zählt er automatisch die Zeit mit, während man sich auf die Arbeit konzentrieren kann und es muss nicht selbst im Hintergrund auf die verbrauchte Arbeitszeit geachtet werden. Zum Beenden stoppt man den Tracker und bucht dann direkt die Zeit auf den gewünschten Vorgang.
Als Übersicht über die gebuchten Zeiten nutzt man das Timesheet. Hier sind die Wochenstunden definiert und aufsummiert. Somit sieht man direkt ob man aktuell stundentechnisch im gewünschten Bereich ist oder Minus- / Überstunden gemacht hat.
Um die eigene Zeit für Arbeit an Vorgängen zu planen, können geplante Zeiten an einem Issue oder an einem Wochentag hinterlegt werden. So kann man sich die Woche strukturieren und Zeitfenster für anstehende Arbeiten blocken.
Oftmals werden Zeitnachweise bei Dienstleistungen als Anlage zur Rechnung verwendet. Diese lassen sich sehr einfach als Auswertung über die Kostenstelle aus dem System ziehen und sauber als PDF zur Rechnung hinzufügen.
Nutzen Sie noch heute Tempo Timesheets für Ihre Jira Instanz und machen Sie es Ihren Mitarbeitern leichter!
Vorteile & Ergebnisse:
- schnelle Übersicht über gebuchte Arbeitszeit
- Zuordnung zu Projekten und einzelnen Vorgängen
- Zeitnachweise für Kunden
- Planzeiten individuell einrichten
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